Impulsando el futuro de la energía con AES
Somos selectivos con nuestros socios y trabajamos sólo con proveedores que comparten nuestros valores y misión. Si tu empresa ofrece soluciones innovadoras, confiables, consistentes con las políticas, nuestro código de ética y la visión de acelerar el futuro de la energía, queremos saber de ti.
Nuestro proceso
Adquisición
Respuesta a RFI/RFP/RFQ
AES puede invitarte a presentar una propuesta o presupuesto. Recibirás una invitación para registrarte en Ariba para revisar la Solicitud de Información/Propuesta/Cotización y enviar tu oferta. Este paso incluirá cualquier requisito local de precalificación (por ejemplo, evaluaciones relacionadas con la seguridad, ciberseguridad, ética empresarial, etc.).
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Contratación
Registro e integración de proveedores
Si AES firma un contrato con tu empresa, debes registrarte como proveedor mediante un formulario de Excel y enviar el formulario a tu contacto AES. El formulario requiere que incluyas datos bancarios y certificaciones relevantes. Cualquier actualización sobre la información del proveedor debe ser informada.
Registro
Registro e integración de proveedores
Todas las transacciones comerciales darán lugar a un pedido de compra (incluso si hay un contrato), que se te emitirá a través de la Red Ariba. Debes confirmar que aceptas la cantidad de PC y la fecha de entrega. En el caso de los servicios de PC, será necesario confirmar la ejecución de los servicios utilizando la Red Ariba.
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Compras
Emisión de órdenes de compra
Todas las transacciones comerciales darán lugar a un pedido de compra (incluso si hay un contrato), que se te emitirá a través de la Red Ariba. Debes confirmar que aceptas la cantidad de PC y la fecha de entrega. En el caso de los servicios de PC, será necesario confirmar la ejecución de los servicios utilizando la Red Ariba.
Facturación
Envío de la factura y comprobación del estado como pagado
AES requiere que envíes tu(s) factura(s) y notas de débito/crédito a través del sistema Ariba, donde también puedes comprobar el estado de la factura y el pago.
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